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社团文化交流节策划书 社团文化交流节策划书 主办单位：共青团河北大学委员会 联动媒体 media support 校外媒体：保定电视台、《燕赵都市报》、《保定晚报》 校内媒体：《红色战线》、《河大社团》、《我们》、《新空间》、团委弘毅网站、红色战线网站、燕赵bbs 各协办院校校内媒体也将对本次交流节进行跟踪报道 组委会简介 组委会成员名单 顾 问: 万素英（河北大学党委副书记） 主 任：赵新峰（河北大学团委书记） 副 主 任：单耀军 姚 伟（河北大学团委副书记） 秘 书 长：王东兴 滑晓军 张小升 执行主任：甄利锋 执行副主任：安军伟 刘家辉 仝丽峰 委 员：覃 晴 郑兆尧 姚海涯 白 金 穆嘉富 徐 杰 刘香玲 许艳莹 组委会机构部门设置、职责 、负责人 （组委会机构示意图） 办公室：（许艳莹 13653120366） 负责按时完成文化节主要活动文件，材料的起草，审核工作；负责交流节过程当中的财务工作；负责请柬的制作，发放工作；负责监督各组的工作进度 公关部：（覃晴 13503383013） 负责对内和对外的媒体及兄弟院校相关部门的联络工作。 技术部：（郑兆尧 13933978129） 负责交流节过程当中的技术处理及dv与flash的制作工作。 宣传部：（穆嘉富 13463689862 徐杰 1363338828） 负责交流节宣传资料的制作发放工作；负责作好文化节环境宣传工作，包括冲气拱门、氢气球，大型广告宣传板安装、展示，条幅的悬挂工作等。 礼仪部：（刘香玲 13832279165） 负责嘉宾的邀请、接待及礼仪的培训工作。 后勤部：（ 姚海涯 13191660691） 负责交流节相关物品的准备及现场布置工作；负责招待酒会，在文化节期间邀请的合作商，专家，来宾，新闻媒体，演出团体的食宿安排。 保卫部：（白金 2256677） 负责协调文化接各项活动的安全保卫及秩序维持工作；检查督促各项活动的承办单位作好安全工作；作好主要来宾下榻的安全工作。 附：赞助单位可派出代表参与、指导社团节工作 主题活动 社团节会徽征集大赛 会徽是最有权威性的形象标志，会徽是社团的图腾。会徽的意义超越社团节活动本身，充分展示了社团人对于社团文化的理解。 本次社团节会徽征集活动将有力地推动我校社团事业的发展。 参赛要求: 1、征集的会徽作品的风格、形式不限，但必须是原创，此前未以 任何形式发表过,作品应充分体现“和谐、奋进、超越”的社团节主题； 2、应征作品应明显区别于其他文化节的会徽； 3、会徽的创作设计内涵要求健康、向上，主题突出，能传递出新颖的艺术形式和青春活跃的气氛； 4、应征作品要具有浓郁的社团文化特色； 5、会徽还应具备灵活开发实用价值，能广泛运用于特许产品(文具、手提袋)、网络、报刊以及社团节活动等不同领域； 6、作者必须对作品的内涵进行解释。 评选过程： 4月12日组委会将组织大赛评委对会徽所有参赛作品进行评选、修改。评选结果将于新闻发布会上向全体师生公布。 奖项设置： 会徽作品征集活动，设一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名、纪念奖若干。获一、二、三等奖的作者将获得证书和奖金奖励。 征稿时间： 3月25日——4月12日。 征稿地点：多功能馆东侧二楼社团联合会办公室 联系电话：5971126 部门工作安排： 办公室：负责上交作品的收集、整理及评委的邀请 宣传部：负责本次活动的宣传工作 新闻发布会 时 间：4月14日14：30---16：00 地 点：河北大学艺术教育中心 主 持 人：甄利锋（河北大学社团联合会主席） 发 言 人：王东兴（河北大学艺术教育中心副主任，社团联合会秘书长） 列席嘉宾：安军伟 仝丽峰 刘家辉（河北大学社团联合会副主席） 赞助单位代表 与会媒体： 校外媒体：保定电视台、《保定晚报》 校内媒体：《红色战线》、《河大社团》、《我们》、《新空间》、团委弘毅网站、红色战线网站；各协办院校校内媒体 流 程： 1、主持人宣布新闻发布会开始并介绍出席媒体及嘉宾 2、发言人就本次文化交流节情况进行简单介绍 3、新闻媒体对本次文化交流节的相关问题进行提问（限8个问题） 4、主持人宣布新闻发布会结束并合影留念 部门工作安排 办公室：负责文字资料处理、秩序册的制定及会议记录等工作 后勤部：负责会场布置，卫生处理，桌椅摆放、相关物品准备及新闻发布会的善后等工作 礼仪部：负责来宾的引导、签到、接待、题辞等工作 技术部：负责现场话筒，音箱的调试，现场的摄影和dv拍摄等工作 保卫部：负责会场的安全及秩序维持等工作 宣传部：负责喷绘的设计与制作等工作 公关部：负责媒体联络、嘉宾邀请等工作 附: 制作购买物品:喷绘(根据现场空间制作)／纯净水（小瓶件）／题辞簿（个）／题辞笔（支）／数码相机、ｄｖ机、普通相机、胶卷（两卷）／抹布（块）／台布（块）／桌签（个，包括嘉宾席、主持人、发言人）／秩序册（文化交流节及社联社团简介100份）／电源、插座、网络接口／音箱、话筒（个）、电池（块）／礼仪（个）／背景音乐（校歌）／卫生问题、秩序维持、媒体联络、嘉宾邀请员的起点，那队完成的最好、最快为获胜。 |